Best Practices for Motions Brief Writing: Part 1 – March 4, 2016

BallardSpahr

Description

your position is correct. Be judicious. Omit extraneous details about the important facts because  they, too, are unlikely to advance the ball and instead can distract the reader. A story is best told  by using the players’ names or positions (such as “Smith”), rather than “plaintiff” and “defendant”  (or by legal jargon such as “assignee”/“assignor,” “grantor/grantee”). Identify individuals by last  name and entities by descriptor, such as the “Bank,” the “Law Firm,” “Acme” and the like. Think  about a short form that communicates covertly — for example, in a wrongful death action, you  might identify the deceased’s wife as the “Widow.”    The Statement of Facts must set the stage for the legal arguments to follow. You should already  have outlined the legal arguments, based on the law, when crafting the factual statement. What  facts are particularly important to the legal claims at issue and the legal arguments to be made?  They should be emphasized in your factual statement. Your argument down the road will  highlight those facts in the context of the principles of law that apply.    The bottom line is that the Statement of Facts — with nothing more — should make the court  want to rule in your favor. In most instances, the facts will drive the result, not the law, and you  want the story to move the judge to apply the law in order to reach the result you want. After  perhaps the Preliminary Statement, the Statement of Facts is the most important part of your  brief.    —By Scott M. Himes, â€‹ Ballard Spahr LLP    Scott Himes​  is a partner in Ballard Spahr's New York office. He focuses his practice on  complex commercial litigation and government enforcement matters.    The opinions expressed are those of the author(s) and do not necessarily reflect the views  of the firm, its clients, or Portfolio Media Inc., or any of its or their respective affiliates. This  article is for general information purposes and is not intended to be and should not be taken  as legal advice.    .